De nieuwe werkkostenregeling - Belastingplan 2010
11 december 2009Het nieuws – De regeling – De Payroll Group oplossing -
Het nieuws
De nieuwe werkkostenregeling • Ministerie van Financiën; Bron: De Telegraaf
vr 11 dec 2009, 12:19
AMSTERDAM - Het nieuwe plan van staatssecretaris De Jager (Financiën) voor fiscale behandeling van personeelsuitjes, de fiets van de zaak en bedrijfsfitness blijft onder vuur liggen.
Deze ’werkkostenregeling’ is inmiddels door de Tweede Kamer. Maar bedrijven en adviseurs vinden haar erg mager. Ze hopen dat de Eerste Kamer alsnog ingrijpt. De staatssecretaris geeft geen krimp: „Veel ondernemers benutten die ruimte die we bieden niet eens volledig”, reageert hij.
Ondernemers die zich roeren, prezen eerst nog wel de drastische vereenvoudiging van De Jager. Hij gaat van 29 vergoedingen met elk hun eigen regeltjes, naar een helder systeem. Dit houdt in dat werkgevers nog 1,4% van de totale loonsom vrij van belasting aan hun personeel mogen verstrekken. De vergoedingen boven dit ’forfait’ zijn belast tegen een tarief van 80%. Enkele uitzonderingen daargelaten.
Maar veel werkgevers en adviseurs lopen te hoop tegen het percentage van 1,4. Dat zou te laag zijn om de huidige vergoedingen te dekken. Bonden anticiperen daarop. Bij de loononderhandelingen voor 2011 zullen hoge looneisen volgen, waarschuwen ondernemers. De nieuwe regeling is dan nog niet verplicht, maar optioneel. Pas in 2014 moet heel werkend Nederland eraan geloven.
De Jager vindt veel kritiek onterecht. „Opvallend is dat deze organisaties zeggen: dit is een goede maatregel, maar niet voor mijn branche. Bij een algemene maatregel zijn er natuurlijk altijd mensen die vinden dat ze niet goed bediend worden. Maar we doen dit niet voor belastingadviseurs die geld kunnen verdienen aan ingewikkelde regels”, zo wijst hij criticasters terug. „Ook de uitjesbranche krijgt niets extra. Iedereen heeft het moeilijk.”
De staatssecretaris vervolgt: „Deze regeling is voor de honderdduizenden bedrijven die het supermoeilijk hebben met de huidige kafkaëske regels. Neem de vergoeding voor bedrijfskleding, waarbij zelfs op badslippers van een zwembadleraar een logo van 70 vierkante centimeter moet.”
De nieuwe regeling levert ondernemers per jaar een lastenvermindering van €130 miljoen op, stelt de CDA-bewindsman. De 1,4% was aanvankelijk 1,6%. Een aantal zaken is erbuiten geplaatst. „Die mag je als werkgever volledig onbelast vergoeden: zoals de reis- en verblijfkosten, zakelijke autokosten en zelfs verhuiskosten. Of de mobiele telefoon en de zakelijke laptop.”
Volgens De Jager blijft er binnen het forfait zelf ook nog genoeg ruimte. „Die wordt nu lang niet altijd volledig benut. Niet iedereen neemt namelijk deel aan bedrijfsuitjes. Niet iedereen krijgt iedere drie jaar een nieuwe fiets. Niet iedereen krijgt ieder jaar het maximale kerstpakket.” Binnen de 1,4% staat het de ondernemers volledig vrij om bijvoorbeeld geen gewone maar een elektrische fiets te geven of een notebook voor privégebruik.
De regeling
Kern nieuwe regeling
De nieuwe regeling stelt voor om de bestaande 29 regelingen te vervangen door een vast forfait van 1,5 % van de loonsom van het bedrijf. Deze vereenvoudiging maakt de werkkostenregeling fors eenvoudiger en vermindert de administratieve lasten. De regeling is mede opgesteld naar aanleiding van verzoeken uit het bedrijfsleven voor het vereenvoudigen van de verschillende regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen.
Veel bedrijven protesteren dan ook onterecht. „Die zien dat ze met elkaar moeten concurreren. Maar laat ze dat dan eerlijk zeggen. Dan zien gewone mensen: ah, het is voor je eigen hachje dat je dit zegt. De fitnessbranche concurreert dus met de fietsbranche.”
Wat de lobby beweert, is vaak onjuist ook, zegt De Jager. „Dat het een lastenverzwaring wordt, dat dachten de werkgeversorganisaties eerst ook. Maar daar heb ik afspraken mee, hun vrees is weg.” Branches stappen er volgens hem ook te gemakkelijk overheen dat de huidige regeling tot veel correcties leidt bij controles. Bovendien: „Mocht de 1,4% komende jaren niet voldoen, dan passen we het percentage aan.”
De Payroll Group oplossing
Consultancy nieuwe werkkosten regeling op basis van een 360° visie op salaris en belonen.
De Payroll Group speelt in op nieuwe wet- en regelgeving door salaris en beloningconsultants in te zetten bij het interpreteren van de nieuwe werkkostenregeling en deze juist te implementeren in de administratieve organisatie en de software systemen van de bekende leveranciers in Nederland zoals Raet, ADP en AFAS.
Uitgangspunt voor het Ministerie van Financiën is dat de regeling lastenneutraal is. Op basis van een inventarisatie van de bestaande 29 regelingen en het doorrekenen met rekenvoorbeelden kan de Payroll Group consultant samen met de organisatie bepalen hoe de nieuwe werkkostenregeling in te voeren.
Organisaties met een arbeidsvoorwaardenkeuze of flexibel belonenmodel zullen de bestaande regelingen tegen het licht van de nieuwe werkkosten regeling moeten houden. De eventuele keuzeformulieren op het HR intranet en de geautomatiseerde workflow met interfaces naar HR en/of salarissysteem zullen moeten worden aangepast. Ook HR- en salarisproces beschrijvingen zullen moeten worden bijgewerkt.
De consultant kan u hierbij ondersteunen met advies of als consultant/projectmanager voor het totaal aan activiteiten optreden. Wilt u bespreken hoe de dienstverlening of oplossing van de Payroll Group voor u werkt, neem dan contact op of vult u het contactformulier in.